PRIVACY POLICY
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Abbiamo strutturato la nostra policy in sezioni distinte, che rispondono alle domande più frequenti su questi temi.
Che cosa si intende per “Trattamento dei dati personali?”
Per "trattamento" dei dati personali si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati, e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (Art. 4 UE 679/2016).
Quali dati personali raccoglie questo sito e in che modo?
Il nostro sito potrebbe raccogliere i seguenti tipi di dati personali, in modo autonomo o tramite terze parti (v. par. specifico):
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Per quale finalità M31 raccoglie i dati personali?
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Promuovere i nostri prodotti e servizi (es. dati richiesti nei form presenti in vaie sezioni del sito), anche attraverso l’invio di mail.
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Quali misure ha adottato M31 per proteggere i dati personali degli utenti?
M31 ha adottato misure adeguate a garantire la sicurezza fisica, tecnica e organizzativa di tutti i dati personali in nostro possesso. I nostri protocolli, controlli, policy e procedure interne assicurano l’efficacia di tali misure, prendendo in considerazione i rischi associati alle categorie di dati personali e al trattamento a cui vengono sottoposti da parte nostra.
Vogliamo infatti garantire la massima sicurezza dei dati affidatici dai nostri clienti, fornitori, partner, dipendenti e collaboratori, utenti del nostro sito e di chiunque in generale abbia contatti con la nostra azienda.
M31 trasferisce i dati a terze parti?
In generale, nessun dato personale acquisito dal sito viene diffuso e non effettuiamo attività di profilazione dei dati.
In alcuni casi, tuttavia, potrebbero avere accesso ai dati personali raccolti da questo sito alcuni soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, ecc).
Ove necessario, questi soggetti sono sempre nominati Responsabili Esterni del Trattamento Dati da parte di M31. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto a M31 all’indirizzo info@m31-hr.com
Con quali modalità M31 tratta i dati raccolti?
Tutti i dati personali in nostro possesso, compresi quelli raccolti tramite questo sito, sono trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, con strumenti idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 679/2016 (con particolare riferimento agli Artt. 24, 32 e 35).
I dati sono trattati con liceità, correttezza, trasparenza e attenzione alla tutela della riservatezza e dei diritti dell’utente, solo da personale formalmente autorizzato da M31, ovvero dai Responsabili Esterni del Trattamento, appositamente nominati ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 679/2016 (V. paragrafo precedente).
Come interagisce questo sito con i Social network e con Google?
E’ possibile effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questo sito.
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Con quali basi giuridiche M31 effettua i diversi trattamenti?
M31, in quanto Titolare dei dati, tratta dati personali relativi agli Utenti in caso sussista una delle seguenti condizioni:
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l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche.
Ricorda che, in alcuni ordinamenti extra-europei, il Titolare può essere autorizzato a trattare dati personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento.
Ciò non è applicabile qualora il trattamento di dati personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei dati personali.
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Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali.
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Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
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Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
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Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, nella prestazione dei servizi e nella gestione efficiente e legittima dell’attività, fintantoché tali interessi non prevalgano sugli interessi dell’utente.
È comunque sempre possibile richiedere a M31 di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento, e in particolare di specificare se il trattamento sia basato su obblighi di legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Dove vengono trattati i dati gestiti da M31?
I dati sono trattati presso le sedi operative di M31, presso le ICT Farm del/dei nostri Provider di servizi Cloud e in generale in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui ti trovi.
In ogni caso, salvo eccezioni, né M31, né i Responsabili Esterni del trattamento da noi nominati eseguono trattamenti al di fuori dello spazio dell’Unione Europea.
E’ comunque tuo diritto ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate da M31 per proteggere i dati.
Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento o sugli aspetti sopra descritti scrivi a info@m31-hr.com.
Per quanto tempo M31 conserva i dati raccolti?
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
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I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra M31 e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto. Oltre questa scadenza, M31 conserverà i tuoi dati per le sole finalità e per i periodi massimi di conservazione stabiliti dal Regolamento GDPR e/o dalla legge, nei casi in cui tale conservazione sia obbligatoria.
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I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo di M31 saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. Puoi ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito da M31 nelle relative sezioni di questo documento o contattandoci all’indirizzo info@m31-hr.com
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Quando il trattamento è basato sul tuo esplicito consenso, potremo conservare i dati personali sino a quando tale consenso non verrà revocato.
Inoltre, potremmo essere obbligati a conservare i dati personali per un periodo più lungo, in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, oltre tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
M31 tratta i dati personali per finalità di marketing?
Previo tuo consenso esplicito, M31 potrebbe trattare i tuoi dati personali per inviarti comunicazioni informative e promozionali, incluse newsletter e offerte speciali, riferite a servizi nostri e/o di terzi, nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato, tramite e-mail e tramite il servizio postale.
La base giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell'utente (art. 6.1.a) del Regolamento).
Potrai revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporti al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing:
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Contattando M31 al seguente recapito: Info@m31-hr.com
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Tramite l'apposito link presente in ogni comunicazione inviata via mail.
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Tramite la nostra pagina Unsubscribe.
Il conferimento dei dati personali per la finalità di marketing generico è facoltativo: non esiste a tuo carico alcun obbligo legale o contrattuale di fornire tali dati e/o di prestare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per questa finalità.
Per la finalità di marketing generico, M31 tratterà i tuoi dati sino alla revoca del consenso e/o all'esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre quattro anni dalla raccolta dei dati, riservandosi la facoltà, prima della scadenza di tale termine, di chiederti il rinnovo del consenso e/o l'aggiornamento dei dati.
In caso di revoca del tuo consenso e/o opposizione al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing, M31 conserverà i dati personali minimi necessari per tenere traccia della tua richiesta ed evitare di contattarti di nuovo.
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Quali diritti possono esercitare gli utenti in merito al trattamento dei loro dati personali?
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti riguardo ai loro dati personali trattati da M31.
In particolare, ogni Utente ha il diritto di:
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Revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.
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Opporsi al trattamento dei propri dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
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Accedere ai propri dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati da M31 e/o su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati.
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Verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
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Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso M31 non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
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Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte di M31.
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Ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
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Proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investita M31 oppure per perseguire un interesse legittimo di M31, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Ti segnaliamo che, ove i tuoi dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, puoi opporti al trattamento senza fornire alcuna motivazione.
Come esercitare i tuoi diritti
Per esercitare i tuoi diritti di Utente, puoi indirizzare una richiesta a: info@m31-hr.com e/o comunque agli estremi di contatto indicati alla fine di questo documento.
Tempi e modalità di risposta
Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase da M31 nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
In base al Regolamento, infatti, il titolare del trattamento deve fornire all'interessato le informazioni circa le azioni intraprese, in relazione a una richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dagli art. da 15 a 22 del Regolamento stesso (i.e. diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell'interessato.
Diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali da parte di M31 stia violando i tuoi diritti, ti invitiamo a segnalarcelo immediatamente a: info@m31-hr.com.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai comunque il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui abitualmente risiedi, lavori, oppure nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione. L'autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo ti informerà dello stato o dell'esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale.
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Ulteriori informazioni sul trattamento
Difesa in giudizio
I tuoi dati personali possono essere utilizzati da M31 in giudizio, o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione, per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo sito web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
Ti ricordiamo che M31 potrebbe essere obbligata a rivelare i tuoi dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
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Log di sistema e manutenzione
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Informazioni non contenute in questa policy
Potrai richiederci ulteriori informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati personali scrivendo a: info@m31-hr.com e/o utilizzando gli estremi di contatto riportati alla fine di questo documento.
Risposta alle richieste “Do Not Track”
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Modifiche a questa Privacy policy
Questa Privacy policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche, soprattutto in virtù dell'entrata in vigore di nuove eventuali direttive dell’Autorità competente.
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M31 di Mariacarmela Giordano
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Ultima modifica: 28/12/2023