PRIVACY POLICY

Gentile Utente,

benvenuto nel nostro sito web!

M31 è particolarmente attenta agli aspetti riguardanti la privacy dei propri utenti.

Attraverso questa pagina intendiamo descriverti le modalità di gestione del nostro sito web (www.m31-hr.com) con riferimento al trattamento e alla protezione dei dati personali dei visitatori che vi accedono.

Si tratta di una informativa generale resa nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati" a coloro che consultano il nostro sito.

L’informativa è resa solo per il sito web istituzionale di M31 e non anche per altri siti web che potresti eventualmente consultare tramite link presenti nelle nostre pagine.

L’accesso ad alcune sezioni o funzionalità di questo sito potrebbe comportare il trattamento di dati personali relativi ad utenti identificati o identificabili.

Se desideri accedere a sezioni o funzionalità che richiedano il conferimento di dati personali, ti invitiamo a leggere attentamente la Privacy Policy che segue, per conoscere come M31 raccoglie ed utilizza i dati personali attraverso questo sito e per quali finalità.

Abbiamo strutturato la nostra policy in sezioni distinte, che rispondono alle domande più frequenti su questi temi.

Che cosa si intende per “Trattamento dei dati personali?”

Per "trattamento" dei dati personali si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati, e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (Art. 4 UE 679/2016).

Quali dati personali raccoglie questo sito e in che modo?

Il nostro sito potrebbe raccogliere i seguenti tipi di dati personali, in modo autonomo o tramite terze parti (v. par. specifico):

Cookies; dati di utilizzo; nome; cognome; sesso; data di nascita; numero di telefono; Partita IVA; ragione sociale; professione; indirizzo; numero di fax; stato; provincia; email; CAP; città; Codice Fiscale; settore di attività; indirizzo sito web personale.

Questi dati possono essere ricondotti alle seguenti macro-categorie:

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti e hanno lo scopo, per l’azienda, di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito.

Cookies. Il nostro sito potrebbe utilizzare cookies (piccoli file di testo conservati nel browser dell’utente) che potrebbero contenere dati personali, al fine di migliorare l’esperienza di utilizzo dei nostri utenti e/o di monitorare il corretto funzionamento del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Alcune sezioni e funzionalità di questo sito ti permettono di fornirci volontariamente i tuoi dati, nei seguenti modi:

Invio di mail agli indirizzi citati nel sito

L’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste (es. richiesta di informazioni), nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella mail o nei suoi allegati (es. CV).

Compilazione di form

Alcune funzionalità di questo sito ti richiederanno di compilare brevi form, contenenti alcuni tuoi dati personali, quali nome e cognome, azienda di appartenenza, ruolo ricoperto, indirizzo email, ecc. La compilazione volontaria dei form presenti sul sito comporta l’acquisizione dei tuoi dati, che sono archiviati in azienda nel settore aziendale competente.

Di norma, questi dati sono raccolti con finalità di 1) promozione dei nostri prodotti e servizi, 2) invio di informazioni tecniche o commerciali richieste dall’utente, 3) recruiting di potenziali nuovi dipendenti o collaboratori (sezione “Lavora con noi”).

In nessun caso sarai obbligato a fornirci i tuoi dati. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati potrebbe renderci impossibile fornirti alcune informazioni, documenti o servizi che ne richiedono il trattamento.

Per quale finalità M31 raccoglie i dati personali?

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali relativi agli utenti del sito con le seguenti finalità:

Ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito (es. dati di navigazione – V. sopra)
Controllarne il corretto funzionamento (es. cookies)
Accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi a danno del sito, del Titolare o di terzi.
Consentire il download e/o l’invio di documenti o informazioni richiesti dall’utente (es. dati richiesti nei form presenti in varie sezioni del sito)
Ricercare e selezionare potenziali nuovi dipendenti e collaboratori, o attivare nuovi stage (es. dati richiesti nei form della sezione “Lavora con noi” o contenuti nei CV allegati)
Promuovere i nostri prodotti e servizi (es. dati richiesti nei form presenti in vaie sezioni del sito), anche attraverso l’invio di mail.

In nessun caso sarai obbligato a fornirci i tuoi dati personali. Tuttavia, il mancato conferimento dei tuoi dati per le finalità citate ai punti d), e), f) potrebbe impedirci di erogare i servizi o fornire le informazioni da te richieste, o includerti nei nostri processi di recruiting.

Ti verrà sempre richiesto il consenso al trattamento dei dati personali per finalità commerciali o di marketing. In qualsiasi momento potrai ritirare tale consenso per l’utilizzo dei dati o richiedere la cancellazione dei dati stessi, inviando una mail all’indirizzo: info@m31-hr.com.

Se dovessi fornirci dati personali di un'altra persona (ad es. un candidato) attraverso questo sito web, sarai responsabile di garantire che tale persona sia a conoscenza delle informazioni contenute in questa privacy policy e che abbia fornito il suo consenso al conferimento dei suoi dati a M31, liberandoci da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Questo sito web potrebbe contenere collegamenti ad altri siti (i “links”) che non hanno alcun legame con la nostra azienda o che non sono siti web gestiti da M31.

L’azienda non controlla né compie operazioni di monitoraggio di tali siti web e dei loro contenuti.

Essa non potrà essere ritenuta responsabile dei contenuti di questi siti e delle regole da questi adottate anche con riguardo alla privacy e al trattamento dei dati personali dei suoi utenti durante le operazioni di navigazione.

Ti preghiamo quindi di prestare attenzione quando ti colleghi a questi siti web tramite i links e di leggere attentamente le loro condizioni d’uso e regolamenti sulla privacy.

Quali misure ha adottato M31 per proteggere i dati personali degli utenti?

M31 ha adottato misure adeguate a garantire la sicurezza fisica, tecnica e organizzativa di tutti i dati personali in nostro possesso. I nostri protocolli, controlli, policy e procedure interne assicurano l’efficacia di tali misure, prendendo in considerazione i rischi associati alle categorie di dati personali e al trattamento a cui vengono sottoposti da parte nostra.

Vogliamo infatti garantire la massima sicurezza dei dati affidatici dai nostri clienti, fornitori, partner, dipendenti e collaboratori, utenti del nostro sito e di chiunque in generale abbia contatti con la nostra azienda.

M31 trasferisce i dati a terze parti?

In generale, nessun dato personale acquisito dal sito viene diffuso e non effettuiamo attività di profilazione dei dati.

In alcuni casi, tuttavia, potrebbero avere accesso ai dati personali raccolti da questo sito alcuni soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, ecc).

Ove necessario, questi soggetti sono sempre nominati Responsabili Esterni del Trattamento Dati da parte di M31. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto a M31 all’indirizzo info@m31-hr.com

Con quali modalità M31 tratta i dati raccolti?

Tutti i dati personali in nostro possesso, compresi quelli raccolti tramite questo sito, sono trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, con strumenti idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 679/2016 (con particolare riferimento agli Artt. 24, 32 e 35).

I dati sono trattati con liceità, correttezza, trasparenza e attenzione alla tutela della riservatezza e dei diritti dell’utente, solo da personale formalmente autorizzato da M31, ovvero dai Responsabili Esterni del Trattamento, appositamente nominati ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 679/2016 (V. paragrafo precedente).

Come interagisce questo sito con i Social network e con Google?

E’ possibile effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questo sito.
Le interazioni e le informazioni acquisite dai social network sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
Ti consigliamo di disconnetterti dai rispettivi servizi quando navighi sul nostro sito per assicurarti che i dati elaborati sul nostro sito non vengano ricollegati al tuo profilo Utente.

Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)

Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.

Dati Personali raccolti: Cookies; Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA

Pulsante +1 e widget sociali di Google+ (Google Inc.)

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Pulsante Mi Piace e widget sociali di YouTube (YouTube LLC, società appartenente a Google)

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M31 utilizza Google Analytics per monitorare e analizzare i dati di traffico e tener traccia del comportamento degli Utenti.

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Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo sito web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.

Google potrebbe utilizzare i dati personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.

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Luogo del trattamento: USA

Con quali basi giuridiche M31 effettua i diversi trattamenti?

M31, in quanto Titolare dei dati, tratta dati personali relativi agli Utenti in caso sussista una delle seguenti condizioni:

l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche.

Ricorda che, in alcuni ordinamenti extra-europei, il Titolare può essere autorizzato a trattare dati personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento.

Ciò non è applicabile qualora il trattamento di dati personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, nella prestazione dei servizi e nella gestione efficiente e legittima dell’attività, fintantoché tali interessi non prevalgano sugli interessi dell’utente.

È comunque sempre possibile richiedere a M31 di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento, e in particolare di specificare se il trattamento sia basato su obblighi di legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Dove vengono trattati i dati gestiti da M31?

I dati sono trattati presso le sedi operative di M31, presso le ICT Farm del/dei nostri Provider di servizi Cloud e in generale in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui ti trovi.

In ogni caso, salvo eccezioni, né M31, né i Responsabili Esterni del trattamento da noi nominati eseguono trattamenti al di fuori dello spazio dell’Unione Europea.

E’ comunque tuo diritto ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate da M31 per proteggere i dati.

Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento o sugli aspetti sopra descritti scrivi a info@m31-hr.com.

Per quanto tempo M31 conserva i dati raccolti?

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra M31 e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto. Oltre questa scadenza, M31 conserverà i tuoi dati per le sole finalità e per i periodi massimi di conservazione stabiliti dal Regolamento GDPR e/o dalla legge, nei casi in cui tale conservazione sia obbligatoria.

I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo di M31 saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. Puoi ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito da M31 nelle relative sezioni di questo documento o contattandoci all’indirizzo info@m31-hr.com

Quando il trattamento è basato sul tuo esplicito consenso, potremo conservare i dati personali sino a quando tale consenso non verrà revocato.

Inoltre, potremmo essere obbligati a conservare i dati personali per un periodo più lungo, in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, oltre tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

M31 tratta i dati personali per finalità di marketing?

Previo tuo consenso esplicito, M31 potrebbe trattare i tuoi dati personali per inviarti comunicazioni informative e promozionali, incluse newsletter e offerte speciali, riferite a servizi nostri e/o di terzi, nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato, tramite e-mail e tramite il servizio postale.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell'utente (art. 6.1.a) del Regolamento).

Potrai revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporti al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing:

Contattando M31 al seguente recapito: Info@m31-hr.com
Tramite l'apposito link presente in ogni comunicazione inviata via mail.
Tramite la nostra pagina Unsubscribe.

Il conferimento dei dati personali per la finalità di marketing generico è facoltativo: non esiste a tuo carico alcun obbligo legale o contrattuale di fornire tali dati e/o di prestare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per questa finalità.

Per la finalità di marketing generico, M31 tratterà i tuoi dati sino alla revoca del consenso e/o all'esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre quattro anni dalla raccolta dei dati, riservandosi la facoltà, prima della scadenza di tale termine, di chiederti il rinnovo del consenso e/o l'aggiornamento dei dati.

In caso di revoca del tuo consenso e/o opposizione al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing, M31 conserverà i dati personali minimi necessari per tenere traccia della tua richiesta ed evitare di contattarti di nuovo.

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Quali diritti possono esercitare gli utenti in merito al trattamento dei loro dati personali?

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti riguardo ai loro dati personali trattati da M31.

In particolare, ogni Utente ha il diritto di:

Revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.
Opporsi al trattamento dei propri dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
Accedere ai propri dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati da M31 e/o su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati.
Verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso M31 non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte di M31.
Ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
Proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investita M31 oppure per perseguire un interesse legittimo di M31, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Ti segnaliamo che, ove i tuoi dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, puoi opporti al trattamento senza fornire alcuna motivazione.

Come esercitare i tuoi diritti

Per esercitare i tuoi diritti di Utente, puoi indirizzare una richiesta a: info@m31-hr.com e/o comunque agli estremi di contatto indicati alla fine di questo documento.

Tempi e modalità di risposta

Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase da M31 nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

In base al Regolamento, infatti, il titolare del trattamento deve fornire all'interessato le informazioni circa le azioni intraprese, in relazione a una richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dagli art. da 15 a 22 del Regolamento stesso (i.e. diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell'interessato.

Diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali da parte di M31 stia violando i tuoi diritti, ti invitiamo a segnalarcelo immediatamente a: info@m31-hr.com.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai comunque il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui abitualmente risiedi, lavori, oppure nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione. L'autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo ti informerà dello stato o dell'esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale.

Questo sito utilizza Cookies?

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Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I tuoi dati personali possono essere utilizzati da M31 in giudizio, o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione, per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo sito web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.

Ti ricordiamo che M31 potrebbe essere obbligata a rivelare i tuoi dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

In aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo sito web potrebbe fornire ulteriori informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di dati personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo sito web e gli eventuali servizi terzi da esso utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali il tuo indirizzo IP.

Informazioni non contenute in questa policy

Potrai richiederci ulteriori informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati personali scrivendo a: info@m31-hr.com e/o utilizzando gli estremi di contatto riportati alla fine di questo documento.

Risposta alle richieste “Do Not Track”

Questo sito web non supporta le richieste “Do Not Track”.

Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, ti invitiamo a consultare le rispettive Privacy policy.

Modifiche a questa Privacy policy

Questa Privacy policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche, soprattutto in virtù dell'entrata in vigore di nuove eventuali direttive dell’Autorità competente.

M31 si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy policy in qualunque momento, dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, anche in altre sezioni di questo sito.

Ti preghiamo dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, ove necessario M31 provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente.

Titolare del Trattamento dei Dati

M31 di Mariacarmela Giordano

Indirizzo email del Titolare: info@m31-hr.com

Per revocare il consenso al trattamento o per cancellare definitivamente i dati: Unsubscribe

Ultima modifica: 28/12/2023

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