
Mariacarmela Giordano
19/03/2021
Il mansionario, questo sconosciuto
Cos’è e cosa deve contenere un buon mansionario aziendale
Un mansionario è l’elenco strutturato di tutti i ruoli presenti in azienda e della loro “Job Description”.
Per ciascun ruolo bisogna definire:
· Titolo del ruolo (Job Title)
· Collocazione nell’unità organizzativa
· Mission del ruolo
· Responsabilità del ruolo e loro perimetro (geografico, quantitativo, funzionale, ecc.)
· Elenco dei compiti e attività previste
· Relazioni con altri ruoli e funzioni
· Riporti e dipendenze gerarchiche e funzionali
· Competenze necessarie allo svolgimento del ruolo. Questa descrizione risulterà più semplice e coerente se in azienda esiste un modello aziendale delle competenze, sia tecnico-specialistiche che trasversali (c.d. “soft skills”).
· Output tipici del ruolo
Il documento deve risultare adeguatamente collegato all’organigramma e al funzionigramma aziendali.
I percorsi di carriera
Laddove esistano poi dei percorsi di carriera formalizzati, il mansionario potrebbe contenere i richiami a tali documenti, e/o riportare i criteri di “eleggibilità” a ciascun ruolo.
Questi riferimenti risultano particolarmente utili in caso di recruiting per quella posizione, o per supportare la scelta di eventuali promozioni con elementi oggettivi e sempre coerenti.
M31 e i vantaggi organizzativi
La redazione di organigramma, funzionigramma e mansionario, tuttavia, richiede competenze specifiche e può risultare onerosa nei tempi. Anche per questi motivi, molte piccole organizzazioni vi rinunciano, esponendosi ai rischi e alle inefficienze che abbiamo descritto nel nostro articolo precedente.
M31 può redigere per voi questi documenti, analizzando strutture, ruoli ed attività della vostra azienda e rendendo trasparente ed oggettivo il disegno organizzativo a cui rispondono.
L’analisi dei ruoli, inoltre, può offrire l’occasione di ripartirne i compiti in modo più razionale, o di ottimizzare alcuni processi, creando efficienza, chiarezza su mansioni e responsabilità affidate e maggiore velocità e qualità di esecuzione.
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