Cos’è e cosa deve contenere un buon mansionario aziendale

Un mansionario è l’elenco strutturato di tutti i ruoli presenti in azienda e della loro “Job Description”. 

Per ciascun ruolo bisogna definire:

· Titolo del ruolo (Job Title)

· Collocazione nell’unità organizzativa

· Mission del ruolo

· Responsabilità del ruolo e loro perimetro (geografico, quantitativo, funzionale, ecc.)

· Elenco dei compiti e attività previste

· Relazioni con altri ruoli e funzioni

· Riporti e dipendenze gerarchiche e funzionali

· Competenze necessarie allo svolgimento del ruolo. Questa descrizione risulterà più semplice e coerente se in azienda esiste un modello aziendale delle competenze, sia tecnico-specialistiche che trasversali (c.d. “soft skills”).

· Output tipici del ruolo

Il documento deve risultare adeguatamente collegato all’organigramma e al funzionigramma aziendali.

I percorsi di carriera

Laddove esistano poi dei percorsi di carriera formalizzati, il mansionario potrebbe contenere i richiami a tali documenti, e/o riportare i criteri di “eleggibilità” a ciascun ruolo.

Questi riferimenti risultano particolarmente utili in caso di recruiting per quella posizione, o per supportare la scelta di eventuali promozioni con elementi oggettivi e sempre coerenti.

M31 e i vantaggi organizzativi

La redazione di organigramma, funzionigramma e mansionario, tuttavia, richiede competenze specifiche e può risultare onerosa nei tempi. Anche per questi motivi, molte piccole organizzazioni vi rinunciano, esponendosi ai rischi e alle inefficienze che abbiamo descritto nel nostro articolo precedente.

M31 può redigere per voi questi documenti, analizzando strutture, ruoli ed attività della vostra azienda e rendendo trasparente ed oggettivo il disegno organizzativo a cui rispondono.

L’analisi dei ruoli, inoltre, può offrire l’occasione di ripartirne i compiti in modo più razionale, o di ottimizzare alcuni processi, creando efficienza, chiarezza su mansioni e responsabilità affidate e maggiore velocità e qualità di esecuzione.

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